TIPS MEMILIH KONTRAKTOR LIFT YANG TEPAT

Pemilihan barang dan jasa pendukung dalam suatu proyek konstruksi sangat menentukan keberhasilan proyek tersebut. Barang dan jasa yang dipilih harus merupakan suatu pilihan yang memiliki kualitas yang sesuai dengan target fungsi dari bangunan / gedung tersebut.

Suatu barang / jasa yang memiliki harga tinggi belum tentu tepat digunakan pada suatu proyek tertentu, bahkan dapat dikatakan jika barang/jasa yang memiliki harga terlalu tinggi dibandingkan fungsi standard yang diperlukan suatu proyek pembangunan gedung adalah merupakan kegagalan dari manajemen pembelian karena terdapatnya “redundancy” atau beban lebih yang seharusnya dapat dihindari.

Demikian pula halnya dalam pemilihan kontraktor lift yang tepat dalam suatu proyek konstruksi gedung, harus lah dilakukan sehingga kontraktor yang terpilih adalah kontraktor yang efektif dan efisien untuk standard bangunan tersebut.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemilihan kontraktor lift yang tepat adalah sebagai berikut :

1. Visi dari dan konsep dari bangunan / gedung yang sedang dibangun harus jelas, fungsinya untuk apa, siapa yang akan menghuni gedung tersebut, bagaimana mereka menghuni gedung tersebut, dan sebagainya. Jawaban dari pertanyaan 5W + 1H akan cukup mendeskripsikan konsep dari gedung yang sedang dibangun.
2. Jika konsep gedung sudah jelas, maka akan diketahui besarnya anggaran (budget) yang diperlukan dan berapa persen dari total budget proyek yang dialokasikan untuk lift.
3. Sesuaikan dan selaraskan system lift yang akan dipilih dengan konsep dari gedung tersebut. Sebesar apa alokasi anggaran untuk lift dan sejauh mana kualitas yang diinginkan dari system lift yang akan dipasang.  
4. Undanglah beberapa calon kontraktor lift untuk menawarkan system lift pada proyek pembangunan gedung yang sedang dilakukan. 
5. Lakukanlah “seleksi administrasi” kepada penawaran harga yang sudah masuk tersebut. Misal dengan mempelajari dan memeriksa company profile, project list dan track record dari kontraktor tersebut (misal dengan googling) atau bertanya kepada kenalan yang pernah menggunakan jasa / membeli barang dari kontraktor yang bersangkutan. 
6. Setelah melakukan seleksi administrasi, lakukanlah seleksi teknis, bandingkanlah spesifikasi teknis dari lift yang ditawarkan. Bisa jadi perbedaan harga yang mencolok adalah dikarenakan spesifikasi lift yang tidak “apple to apple”. Untuk proyek-proyek besar, disinilah peran konsultan ME diperlukan, untuk melakukan evaluasi teknis dan mereview penawaran yang masuk. Untuk proyek dengan skala kecil, misalkan homelift, owner harus sedikit belajar tentang spesifikasi teknis supaya spesifikasi lift yang ditawarkan sesuai dengan keinginan, missal dari sisi safety nya yang harus dilengkapi. Pada banyak kasus, konsumen yang awam sangat tergiur dengan harga yang murah dalam penawaran suatu produk lift, apalagi jika merek lift yang ditawarkan termasuk merek yang sudah banyak dikenal. Sebaiknya pelajari lagi alasan teknis apa yang menyebabkan harga murah tersebut, karena bisa jadi spek yang dikurangi adalah yang berkaitan dengan safety dari sistem elevator tersebut. Untuk kasus di Indonesia, karena belum ada badan pemerintah yang secara khusus membuat regulasi di bidang lift, maka banyak kontraktor nakal yang mengorbankan spek hanya untuk mengejar volume penjualan. DItambah lagi dengan persaingan yang ketat dalam hal harga lift dimana di Indonesia ada lebih dari 30 merek lift yang beredar di pasaran, membuat owner harus ekstra hati – hati dalam mempelajari spesifikasi lift sebelum memutuskan untuk menggunakan merek tertentu. 
7. Lakukanlah “pengujian” kepada tenaga penjualan dari kontraktor lift untuk melakukan presentasi mendetail tentang produk yang dia jual. Presentasi tidak harus dilakukan secara formal, tapi bisa secara santai dimana anda menanyakan pertanyaan-pertanyaan kunci kepada tenaga penjual (salesperson) yang bersangkutan. Seorang sales engineer lift yang baik seharusnya sangat menguasai product knowledge dan bersikap konsultatif bukannya provokatif. 
8. Setelah melakukan seleksi teknis, luangkanlah waktu untuk mengunjungi lift dari merek yang ditawarkan yang telah terpasang di beberapa gedung. Hal ini akan sangat membantu dalam pertimbangan pemilihan merek / kontraktor lift yang tepat. Pada kunjungan anda, anda dapat bertanya langsung kepada sales engineer / teknisi yang mendampingi anda dan dapat juga mengambil gambar. Cobalah lift secara naik dan turun serta membuka dan menutup pintu. Gerakan lift harus terasa smooth, tidak terdapat hentakan dan waktu menungggu lift haruslah tidak terlalu lama. Kunjungilah ruang mesin dari lift, perhatikanlah kerapihan pemasangan mesin, panel control dan asesoris lainnya. 
9. Setelah anda melewati tahap – tahap di atas tentunya anda masih ingin melakukan neggosiasi terakhir dengan beberapa kandidat kontraktor yang sudah masuk short list anda. Dari hasil negosiasi ini anda dapat melakukan evaluasi ulang kelebihan dan kekurangan masing – masing kontraktor dari sisi komersil (harga, cara pembayaran, dll), sisi teknis (safety, estetika, kenyamanan,dll), dan after sales service (free maintenance, masa garansi, emergency call,dll). 
10. Jika semua langkah ini anda lewati dengan benar dan anda telah membuat keputusan, maka anda telah menginvestasikan uang anda secara benar karena memiliki alasan yang kuat dan anda akan terhindar dari kerugian - kerugian moriil dan materiil setelah lift terpasang pada proyek anda.